Oggi in praticalibri di acquisti, come è noto, sono destinati a fissare fatture e altri documenti in essi, che confermano il fatto di pagamento dell'IVA quando si effettuano acquisti sia sul mercato interno che su quello estero. Questo è previsto dal Codice Fiscale. Tuttavia, per le imprese e le organizzazioni che conducono attività economiche all'estero, è importante tenere registri sugli standard adottati nei paesi partner, ad esempio nell'UE. E questo, di conseguenza, richiede la modifica di alcune regole contabili, in particolare, come viene redatto il libro degli acquisti. La necessità di tale cambiamento è dettata dal fatto che, in base alla legislazione di questi paesi, le procedure standard di approvvigionamento per l'Unione europea che riflettono il libro di acquisto sono le seguenti:

• procedure semplificate;
• procedure di negoziazione;
• competizioni aperte e chiuse;
• procedure selettive (selettive);
• approvvigionamento diretto senza gara d'appalto.

Quando si effettuano piccoli acquisti, ad esempio,applicare procedure dirette senza ricorrere a procedure di gara o semplificate e nell'appalto di prestazioni eccezionali e specifiche, vengono applicate le procedure elettorali, i concorsi che determinano la formazione di un libro di acquisti secondo gli standard dell'UE. In breve, la forma del nuovo libro di acquisti per oggi è determinata non solo dalle raccomandazioni stabilite delle autorità di controllo russe, ma anche dagli standard adottati in Europa e dipende principalmente dalla natura del tipo di procedura di appalto stesso.

La legislazione dell'UE prevede la sceltaprocedure di appalto in base al tipo di bene acquistato e al settore a cui tali benefici sono collegati, e la legislazione della Federazione Russa prevede la selezione di procedure basate sul costo iniziale dell'ordine statale. In Russia, vengono utilizzate le seguenti procedure di appalto:

• competizioni aperte e chiuse;
• asta (asta elettronica);
• acquistare da un'unica fonte dallo stato;
• richiesta di quotazioni.

Tuttavia, la legge non collega la scelta della procedura di appalto a questa classificazione e la procedura per la sua riflessione nei documenti contabili pertinenti.

Ad oggi, le regole prevedono che il libro di acquisto non rifletta le seguenti fatture ricevute:

• alla ricezione gratuita degli atti di base e immateriali, dei beni e dei servizi;
• all'acquisto / vendita da parte del broker sullo scambio di valuta e titoli; partecipante allo scambio (broker);
• eseguito dall'implementatore per la differenza di somma;
• nella preparazione di un agente dei prodotti di base della principale;
• quando si ricevono fondi nell'ambito di un accordo di commissione.

L'elenco degli ordini del governo della Federazione russa n. 236-rcomprende circa 55 tipi di prodotti e servizi, i cosiddetti articoli "all'asta" acquistati attraverso aste inverse (anche elettroniche), a condizione che venga superata la soglia di prezzo (attualmente 1 milione di rubli), che potrebbe non essere registrata nel libro degli acquisti . Inoltre, la legge contiene un elenco di "eccezioni", cioè quei benefici che possono essere acquistati senza procedure competitive "da un unico fornitore" e che, di conseguenza, il libro degli acquisti potrebbe non riflettere.

Pertanto, nella pratica di approvvigionamento dello stato russo, i benefici non registrati in questo documento possono essere suddivisi in tre gruppi:

• beni d'asta (acquistati all'asta, anche elettronici);
• Vantaggi esclusivi (acquistati da un unico fornitore);
• altri vantaggi (questo gruppo, ad esempio, include la maggior parte dei servizi, lavori, mentre la procedura di appalto non è chiaramente regolata).

Secondo gli esperti russi, una tale regolamentazione della scelta delle procedure per gli appalti, non inclusa nell'elenco delle merci obbligatorie per la registrazione, crea incentivi per l'attivazione delle attività di commercio estero.